Collaboration numérique - EDI

EDI - collaboration numérique entre les entreprises qui profite aux deux partenaires commerciaux

Demandez des devis, traitez toutes les informations reçues, puis saisissez des commandes longues sans fin dans votre système de commande. Tout cela peut être beaucoup plus simple et plus amusant!

Eric Franken

Je voudrais vous en dire plus sur l'EDI

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Qu'est-ce que l'EDI?

L'échange électronique de données (EDI) est un terme générique pour l'échange automatique de documents commerciaux électroniques, tels que les commandes, les factures et certains messages ou confirmations. Cela fait partie du commerce électronique. Étant donné que les documents pertinents doivent respecter certains modèles standard, il est principalement utilisé pour les transactions répétitives.

Un certain nombre de normes EDI ont été élaborées pour différentes industries. De nos jours, ces normes sont de plus en plus adoptées par des normes ouvertes telles que XML et sont donc disponibles en open source. En règle générale, les logiciels de génération et de traitement de l'EDI sont coûteux et, jusqu'à récemment, les communications de données appartenaient à un certain nombre de grandes entreprises. Avec l'avènement d'Internet, l'EDI est également devenu accessible aux petites entreprises, et le logiciel s'est également amélioré et est devenu moins cher.

Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès et travailler ensemble est un succès!
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Utilisateurs existants

Un certain nombre de clients et fournisseurs de Paul Meijering ont également décidé d'échanger ce qu'ils achètent et vendent via EDI, limitant ainsi considérablement le flux de documents. L'EDI appliqué aux différents systèmes opérationnels en vous et notre entreprise peut entraîner des avantages importants qui se traduisent par des opérations commerciales plus efficaces. Des avantages qui se traduisent par des économies de coûts importantes qui, selon le niveau de mise en œuvre, peuvent atteindre 90% par rapport au même processus si elles sont effectuées avec des documents papier.

Les avantages de l'EDI en un coup d'œil

Échange d'informations plus rapide - temps de réponse en quelques secondes, rendant l'enregistrement des informations presque instantané.

Moins de risques d'erreurs - l'exactitude des informations est totalement fiable

Moins de processus administratifs sont automatisés

Disponible 24/7

Délai de traitement des commandes plus rapide - Visibilité continue de l'état des processus. Les commandes peuvent être prises immédiatement.

Réduction des coûts - Toutes ces choses se traduisent par un système de gestion beaucoup plus efficace et une réduction drastique des coûts.

Optimisation des équipes - Avec la technologie EDI, il est possible d'effectuer de nombreuses opérations commerciales avec moins de main-d'œuvre. La collaboration entre les deux parties garantit une meilleure connexion entre elles.

Intégration des procédures entre toutes les parties concernées et les partenaires commerciaux - L'échange de documents électroniques a été convenu entre l'expéditeur et le destinataire; il en résulte un flux de communication avec des procédures et des modèles de travail communs. Il clarifie la relation commerciale et permet le trading sur la base de modèles de gestion connus et partagés.

Meilleur service à l'utilisateur (final) - La mise en œuvre de l'EDI signifie l'application de flux de travail et de temps de réponse optimaux. Par exemple, la possibilité de recevoir un avis de réception avant la livraison permet au client de planifier les ressources nécessaires pour le déchargement ou le transfert. Il permet également d'ajuster les plans de production et de livraison et ainsi d'améliorer le service au client.

Divers systèmes ERP ont déjà des options pour utiliser EDI. Contactez-nous et nous vous aiderons sur votre chemin.

Eric Franken

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Eric Franken Consultant / développeur informatique